きょうしつでビスケットマニュアル
合同会社デジタルポケット
k-20230403版
先生の登録
3.6.2 クラス限定先生として招待された先生の操作 招待を受け入れてアクセスする
授業をする先生を本環境に招待する設定方法をお伝えします。
「きょうしつでビスケット」を使い始める時、及び、新年度に新しい環境を使い始める時に、管理者権限のある先生が行う作業です。(年1回必要な設定)
「きょうしつでビスケット」には先生の種類が3つあります。
▶︎管理者権限がある先生(学校の管理者):先生招待リンクの作成やクラスの作成が行えます。
▶︎管理者権限のない先生:先生招待リンクの作成やクラスの作成ができません。
▶︎クラス限定先生:特定のクラスのみを管理できる先生 ※クラスページから招待する
招待リンクが分かれており、それぞれ発行して、用途に合わせて招待してください。
先生はGoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントが必要です。
クラス限定先生はアカウントなしでビスケットにログインできます。アカウントなしでログインした場合、ログイン情報はブラウザに保存されます。GoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントを保有している場合は、アカウントの紐付けを行うことで、どの端末からも同じ設定でビスケットにアクセスすることができるようになります。
契約申請後、自治体一括導入契約など特別な申請を除き、すぐに学校の管理ページに入り、きょうしつでビスケットを利用することができます。
(1)契約申請後、以下のような画面が開きます。学校名のカードを押します。
*2年目以降の利用の場合は、該当年度が表示されているカードを選んでください。
(2)「学校の管理ページ」に入れました。
ここから、学校に紐づく各種設定を行います。
先生を招待する方法と招待された先生がログインする方法をお伝えします。
「きょうしつでビスケット」を使う先生を招待します。この操作は編集権を持った管理者のみ行えます。また、この操作はいつでも行うことができます。
(1)「学校の管理ページ」にて、「先生一覧」の下の[先生の管理]ボタンを押します。
(2)[招待リンクを開く]ボタンを押します。
(3)「学校招待リンク」が表示されました。
このリンク(QRコードまたはURL)を招待したい先生に配布します。
上のリンク(〇〇学校)で招待した先生には編集権はつきません。下のリンク(〇〇学校管理者)で招待した先生には編集権が与えられます。編集権があると、他の先生を招待したり、クラスを作ったりできます。編集権のあるなしは、招待後にも設定できます。
ボタン名 | 説明 |
コピー | 招待する先生に配布するURLがコピーされます。 |
再発行 | 今発行されているリンクが無効になり、新しいリンクが発行されます。 |
ショートカット | ショートカット番号を発行します。 |
*何か不具合があった場合は、先生一覧にある[repair]ボタンを押してください。改善をする可能性があります。改善しない場合は、info@viscuit.comまでご連絡ください。
不用意に招待リンクが拡散されることを防ぐために、招待が終わったら招待リンクを無効にしてください。
URLやQRコードが外部に漏れた場合にも、すぐに実施することで、安心してご利用いただけます。
(1)「学校の管理ページ」の[先生の管理]ボタンを押して、「先生一覧ページ」を開きます。
(2)「先生一覧ページ」の[招待リンクを開く]で「学校招待リンクページ」を開きます。
(3)〇〇学校、〇〇学校管理者どちらも、[再発行]ボタンを押して、リンクを無効にしてください。
編集権がない先生としてログインした先生でも、編集権が付与されると、校内の先生を招待することができるようになります。この操作は編集権を持っている先生のみ実施することができますので、必要に応じて行ってください。
(1)「学校の管理ページ」の「先生一覧」に、招待された先生方の名前が表示されます。
編集権のある先生には、編集権のマークである「*」が表示されます。
編集権の付与/取消を行うには、その下の[先生の管理]ボタンを押します。
(2)「先生一覧」画面が表示されます。
ボタン名 | 説明 |
上矢印ボタン | 先生一覧の並び順を変更することができます。 |
鉛筆ボタン (斜線あり) | 編集権がない先生には鉛筆ボタン(斜線あり)が表示されます。 |
鉛筆ボタン (斜線なし) | 編集権が付与された先生には鉛筆ボタン(斜線なし)が表示されます。 |
ゴミ箱ボタン | 先生を削除するボタンです。転出の時などに使います。 |
(3)先生の一覧から、編集権を変更したい先生の右側にある[鉛筆ボタン]を押してください。
(4)右上の[×ボタン]、もしくは下の[戻るボタン]を押して、学校設定ページに戻ります。
(5)「先生一覧」の名前の右上に編集権のマークである「*」の表示/非表示より、
編集権が更新されたことを確認してください。
「先生一覧」から、[ゴミ箱ボタン]で先生の削除ができます。この操作は取り消せません。
また削除したあとは「招待リンクの作成」ページで「リンクの再発行」をする必要があります。
再発行をしないと、同じ招待リンクを使って入ることができてしまいます。
※誤って削除してしまった場合は、再度招待することで、また先生として登録可能です。
(1)招待リンクからログインする。
編集権のある先生から送られた「招待リンク(URLもしくはQRコード)」にアクセスし、ご自身のGoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントでアクセスします。
(2)「利用規約」が表示されますので、確認の上「同意する」ボタンを押します。
(3)登録された学校のカードが出てきました。学校名のカードを押します。
*2年目以降の利用の場合は、該当年度が表示されているカードを選んでください。
(4)学校のページです。先生一覧には、登録された先生の名前が表示されています。
1つのクラス限定の先生として「きょうしつでビスケット」を利用できます。他のクラスには入れません。
期間限定で関わる方や他のクラスを見られたくない場合などにお使いください。
クラス限定先生は、クラス設定を行った後に招待ができます。
(1)クラスページで[クラス招待リンク]ボタンを押します。
(2)クラス招待ページで[クラス限定先生]ボタンを押します。画面の下部にあります。
(3)クラス招待ページにQRコードとリンクが作られました。
(4)[コピー]を押すと、URLがコピーされるので、先生に配布します。
ボタン名 | 説明 |
コピー | 児童/生徒に配布するURLがコピーされます。 |
ショートカット | ショートカット番号を発行します。 |
編集 | URLの削除ができます。 |
(1)招待リンクにアクセスすると、画面に「〇〇学校: ○年○組の先生」というカードが出てきます。
(2)「〇〇学校: ○年○組の先生」のカードを押すと、「クラスページ」が開きます。
これで、該当クラスの先生としてきょうしつでビスケットを利用できます。
※クラス限定先生もログインを行うことで、別のブラウザでも同じ環境できょうしつでビスケットにログインできるようになります。招待リンクをアクセスした画面の右上のログインボタンを押して、ログインをしてください。
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